Czy udostępnianie danych osobowych bez zgody jest legalne?
Przepisy RODO jasno określają, że udostępnianie danych osobowych bez zgody osoby, której dane dotyczą, zazwyczaj narusza prawo. Administrator danych powinien uzyskać wyraźną i świadomą zgodę przed rozpoczęciem przetwarzania. W niektórych przypadkach przepisy pozwalają jednak na działanie bez zgody. Warto rozumieć, kiedy można legalnie przetwarzać dane, a kiedy dochodzi do naruszenia.
Kiedy można udostępniać dane osobowe bez zgody?
Prawo dopuszcza wyjątki. Administratorzy mogą przetwarzać dane bez zgody, gdy wynika to z obowiązujących przepisów. Przykładem może być przekazanie danych urzędowi skarbowemu, sądowi lub innej instytucji publicznej.
Można też legalnie przetwarzać dane w celu realizacji umowy. Dotyczy to sytuacji, gdy osoba przekazuje swoje dane, by zawrzeć umowę lub otrzymać usługę. Gdy zagrożone jest życie lub zdrowie, również nie wymaga się zgody, jeśli działanie musi nastąpić natychmiast.
Innym przypadkiem jest prawnie uzasadniony interes administratora. Organizacje często sięgają po to rozwiązanie przy działaniach marketingowych lub analitycznych. W takim przypadku administrator musi udowodnić, że interes firmy nie narusza praw osoby, której dane dotyczą.
Kiedy udostępnianie danych osobowych narusza RODO?
Gdy administrator przetwarza dane bez podstawy prawnej lub zgody, narusza RODO. Często dzieje się tak, gdy dane trafiają do osób trzecich bez wiedzy właściciela. Tego typu sytuacje występują m.in. w sektorze e-commerce, ochrony zdrowia i finansach.
Przykłady? Przesyłanie ofert marketingowych bez zgody. Przekazywanie danych pracowników innym firmom bez wyraźnego celu. Publikacja danych w internecie bez poinformowania właściciela. W każdym przypadku odpowiedzialność spoczywa na administratorze.
Jakie są konsekwencje nielegalnego udostępniania danych?
Za naruszenie przepisów RODO grożą wysokie kary. Urząd Ochrony Danych Osobowych może nałożyć grzywnę sięgającą 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu organizacji. Wysokość sankcji zależy od rodzaju naruszenia, liczby poszkodowanych oraz poziomu zaniedbania.
Poszkodowani mogą również wystąpić z roszczeniami cywilnymi. Firmy, które dopuściły się nielegalnego przetwarzania, często tracą zaufanie klientów i partnerów. Reputacja, raz nadszarpnięta, odbudowuje się latami.
Jak chronić dane osobowe i uniknąć naruszeń?
Ochrona danych zaczyna się od świadomości i odpowiedzialności. Organizacje powinny jasno określić podstawy prawne przetwarzania i regularnie je dokumentować. Każdy zespół musi wiedzieć, kto odpowiada za zgodność działań z RODO.
Warto wdrożyć odpowiednie środki techniczne, takie jak szyfrowanie danych, ograniczenia dostępu czy cykliczne audyty. Nowoczesne firmy sięgają po narzędzia, które wspierają te działania w praktyce.
Platforma Bluur.AI umożliwia niedodwracalną i audytowalną anonimizację danych osobowych. Dzięki temu organizacje ograniczają ryzyko naruszeń i spełniają wymogi przepisów. Z kolei RodoProtektor wspiera zarządzanie dokumentacją, prowadzenie rejestrów i codzienną pracę zespołów compliance.
Najczęściej do naruszeń dochodzi przez brak wiedzy. Dlatego kluczową rolę odgrywają szkolenia i aktualizacja procedur. Pracownicy powinni mieć dostęp do wiedzy i narzędzi, które ułatwiają im bezpieczne działanie.
Podsumowanie
Udostępnianie danych osobowych bez zgody może być legalne tylko wtedy, gdy wynika z jasno określonych przepisów. W pozostałych przypadkach administrator musi uzyskać zgodę osoby, której dane dotyczą. Naruszenie RODO pociąga za sobą ryzyko kar, sporów prawnych i utraty reputacji. Firmy, które dbają o ochronę danych, budują trwałe zaufanie i przewagę na rynku.
